Ranking 10 najważniejszych skrótów w Arkuszach Google

Nie będzie tu nic o Ctrl+S, który nie jest potrzebny, bo w Arkuszach nie zapisujemy plików. I nie będzie też o Ctrl+Z, który choć użyteczny – nie jest tak istotny, bo mamy do dyspozycji historię wersji pliku i możemy się cofnąć do jego poprzedniej wersji.

Poniżej znajdziecie mój subiektywny ranking najciekawszych.

F4

Działa w momencie edytowania formuły. Zmienia adresowanie względne na bezwzględne (jednym kliknięciem przerabiamy A3:B100 na $A$3:$B$100. Kilkukrotne klikanie F4 przełącza nas pomiędzy trybami adresowania. Odkrycie tego skrótu (znany też w Excelu) pozwoliło mi znacznie przyspieszyć pisanie formuł.

Ctrl + Enter

Tworzy nowy wiersz w linii formuły (to bardzo użyteczne przy długich formułach, bo poprawia ich czytelność i uwypukla hierarchię). Warto przy okazji pamiętać, że linię formuły możemy rozciągnąć w dół, ciągnąc myszką za jej dolną krawędź (przytrzymując lewy przycisk).

Shift + Ctrl + Enter

Działa w linii edycji formuły. Przerabia bieżącą formułę na formułę tabelaryczną (ARRAYFORMULA)

Ctrl+`

Wyświetla wszystkie formuły w arkuszu (przydaje się zwłaszcza gdy używamy formuł tworzących całe tabele)

Ctrl+\

Usuwa formatowanie komórki (pogrubienia, tła, czcionki. etc.)

Ctrl+ Spacja

Zaznacza całą kolumnę

Shift + Spacja

Zaznacza cały wiersz (żeby mi się nie myliło z poprzednim – pamiętam, że Shift w moich klawiaturach jest bardziej podłużny niż Ctrl i bardziej kojarzy się z wierszem 🙂 )

Shift + Ctrl + V

Wkleja ze schowka wyłącznie wartość i używa formatowania ustawionego w miejscu w które wartość jest wklejana. (Ctrl + C, Ctrl + Shift +V to dla mnie najszybsza metoda oczyszczenia danych z formuł)

Ctrl + ;

Wstawia w komórkę aktualną datę

Shift + Ctrl + Page Down / Page Up

przechodzi arkusz w prawo / przechdzi arkusz w lewo. (warto przy okazji pamiętać o tym, że Chrome pozwala nam przechodzić między zakładkami przy pomocy Ctrl + Tab i Shift + Ctrl + Tab – to często użyteczne gdy mamy kilka okien z arkuszami.

Ctrl +H

otwiera okno Znajdź / Zamień

To lista moich ulubionych skrótów – tych nieco mniej popularnych. Oczywiście używam też skrótów dostępnych w systemie jak

Ctrl + C (kopiuj),

Ctrl + V (wklej),

Ctrl +F (znajdź)

Ctrl + B (pogrubienie)

Ctrl + I (kursywa)

Pełną listę możecie znaleźć w dokumentacji arkuszy. Polecam uczenie się skrótów. Bardzo przyspieszają pracę, zwłaszcza gdy laptop leży na kolanach i nie używamy myszki. Ale na desktopie też potrafią skrócić czas wykonywania żmudnych operacji.