Co zrobić by arkusz raz dziennie zapisywał dane (np. podsumowanie do archiwum)

Jako przykład weźmy listę zadań do remontu łazienki. Za każdym razem po zakończeniu zadania, będziemy odhaczać je w kolumne A, natomiast chcemy też wiedzieć jak przebiegał postęp tego zadania, czyli którego dnia ile pól było odhaczonych.

Tu jest plik roboczy, który możecie skopiować i się bawić.

Poniżej tabeli robię miejsce na archiwum. W praktyce oczywiście lepiej ją zrobić w innej zakładce, dzięki temu będzie można swobodnie dopisywać wiersze.

Następnie przygotowuję mechanizm, który będzie archiwizował wartości z wiersza 25.

Tutaj jest miejsce by po raz pierwszy w tym blogu wykorzystać makra.

Operacja, którą zrobimy jest dość prosta:

• Uruchamiam zapis makro
• Pod wierszem 25 robię wstawiam pusty wiersz i przesuwam starsze zapisy w dół.
• Kopiuję zawartość wiersza 25
• Wklejam zawartość wiersza 25, ale jedynie wartości – bez formuł
• Kończę zapis makro i nadaję mu nazwę: “wklejamy”

W ten sposób przy pomocy makro zbudowaliśmy prosty skrypt. Możemy uruchamiać go teraz ręcznie, ale jeśli chcemy żeby był odpalany codziennie o określonej porze, musimy stworzyć mu wyzwalacz czasowy:

Zanim to zrobimy – musimy przejść przez procedurę bezpieczeństwa – autoryzować skrypt.

Autoryzacja skryptu przed pierwszym uruchomieniem

Dodajemy wyzwalacz czasowy (time driven trigger) do skryptu

W tym celu musimy otworzyć edytor skryptów Arkuszy Google

Tam zobaczymy, że automat tworzący makra zapisał operacje w postaci skryptu GAS (Google Apps Script) opartego na javascript.

Jak widać jest to kilka linijek w których widać odniesienia do konkretnych komórek.

Nam zależy na ustawieniu wyzwalacza. Zatem wchodzimy w menu Edycja –> Wyzwalacze bieżącego projektu:

Dodajemy wyzwalacz:

Definiujemy wyzwalacz na podstawie czasu:

Klikamy ZAPISZ i mamy gotowy wyzwalacz.

Jeśli chcemy sprawdzić działanie skryptu, możemy go w każdej chwili uruchomić z poziomu arkusza: